Identifica las aportaciones
Haz una lista de guion, voz, música, efectos y materiales audiovisuales relacionados. Cada aportación puede tener un titular distinto y condiciones propias. El hecho de recibir un archivo por correo no demuestra que puedas explotarlo comercialmente. Pregunta quién concede el permiso y conserva una copia del acuerdo. Si un cliente aporta una pieza, debe aclarar que está autorizado a encargar su grabación o edición. Una autorización de voz no cubre automáticamente una composición musical. La factura del estudio describe trabajo técnico y no sustituye contratos con autores, productores o intérpretes que participen por separado.
Describe el uso con precisión
Define medio, territorio, duración y versiones previstas. Una lectura para formación interna no es necesariamente equivalente a una campaña publicitaria abierta. Si habrá redes sociales, televisión, radio o distribución a terceros, debe aparecer en el acuerdo correspondiente. La exclusividad también necesita una definición: qué impide, a quién y durante cuánto tiempo. Evita expresiones tan amplias que ninguna parte pueda explicar qué incluyen. Cuando una campaña cambie, revisa el permiso antes de reutilizar la voz. Un archivo guardado durante años puede seguir siendo accesible técnicamente aunque su licencia haya terminado. Disponibilidad y autorización no son lo mismo.
Obtén aprobación del guion
El texto debe estar aprobado antes de la grabación, especialmente cuando contiene precios, afirmaciones de producto o instrucciones de uso. El estudio no verifica la legalidad de una oferta por el simple hecho de registrar la voz. La persona responsable de la campaña debe comprobar la información y las autorizaciones necesarias. Si hay varios revisores, centraliza la versión que se considera válida. Un cambio de guion posterior puede requerir nuevas tomas y nuevas aprobaciones. Las 2 rondas de comentarios sobre edición no incluyen una reescritura ilimitada. Mantener una versión fechada del texto ayuda a entender qué trabajo se aceptó y qué cambió después.
Trata la voz como dato personal
Una grabación puede identificar a una persona, y su gestión debe considerar privacidad además de derechos de explotación. Explica la finalidad y limita el acceso a quienes trabajan en el proyecto. No envíes documentos de identidad cuando no sean necesarios. Si la grabación incorpora información de terceros, revisa si debe eliminarse o anonimizarse. En proyectos B2B puede ser necesario un acuerdo de tratamiento con instrucciones concretas. El archivo de trabajo del estudio se conserva durante 6 meses desde la entrega; esa regla no autoriza usos adicionales. Consulta la política de privacidad y acuerda un canal seguro para compartir materiales que puedan ser sensibles.
No presupongas permiso para IA
Autorizar una locución convencional no significa autorizar entrenamiento de modelos, síntesis o clonación de voz. En este servicio no utilizamos grabaciones para esos fines. Una petición futura de síntesis tendría que definir finalidad, controles y límites, además de revisar las obligaciones aplicables. Tampoco debe presentarse una voz como si perteneciera a otra persona. Si una herramienta externa interviene en el flujo, pregunta qué datos recibe y qué condiciones impone. Una opción técnica disponible no convierte el uso en autorizado. Guarda cualquier acuerdo adicional con el proyecto para que futuros equipos sepan qué está permitido y qué requiere una nueva consulta.
Revisa antes de publicar
Escucha la versión final y compárala con el guion aprobado. Comprueba pronunciación, cifras, contexto y permisos, además de la calidad sonora. El pago completo permite entregar los derechos expresamente acordados sobre aportaciones originales del estudio; no amplía derechos de terceros ni elimina límites contractuales. Conserva archivos finales, acuerdos y comprobantes juntos. Si la pieza cambia de finalidad, solicita una revisión del alcance antes de reutilizarla. Para organizar la sesión, envía el texto y la fecha deseada. Respondemos en 2 días laborables, con atención de lunes a viernes en horario de Madrid. Una consulta no constituye todavía una reserva confirmada.
Lista de comprobación
- Titulares de texto, música y voz identificados
- Medio, territorio y duración definidos
- Guion y versiones aprobados
- Permiso de cada intérprete conservado
- Uso de datos y acceso revisados
- Finales y contratos archivados juntos
Locución y voz. Contacto y reservas. Cómo preparar una sesión vocal.