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Planifica tu episodio · 4 min

Cómo calcular el presupuesto de un podcast

El coste de un podcast no se deduce únicamente de la duración que verá el oyente. Hay preparación, tiempo bruto de grabación, escucha, montaje y exportación. Separar estas partes permite comparar presupuestos sin asumir que dos propuestas incluyen lo mismo. Esta guía utiliza un ejemplo sencillo con nuestras tarifas de grabación en Madrid, siempre con IVA del 21 % visible. Las cifras describen el servicio técnico; no son una previsión de audiencia ni de ingresos. La edición y cualquier tarea adicional deben quedar cuantificadas antes de confirmar el encargo.

Una productora organiza notas y planificación de un episodio en una mesa de estudio.

Separa grabación y edición

La tarifa de grabación de podcast parte de 85 € por hora con IVA, equivalentes a 70,25 € de base aproximada antes del impuesto. Esa hora incluye el técnico durante la grabación; no incluye automáticamente el montaje del episodio. La edición depende de duración bruta, número de voces y tipo de intervención. Una entrevista con una estructura clara puede ser más sencilla que una charla corta llena de reinicios. Cuando compares propuestas, pregunta qué se escucha, qué se elimina y cuántas versiones se entregan. Un precio bajo sin alcance definido no explica el coste final del proyecto.

Calcula con un ejemplo limitado

Dos horas de grabación cuestan 170 € con IVA según esta tarifa. El depósito del 30 % sobre ese importe sería 51 €, y el saldo de esa partida sería 119 €. Si después se contrata edición, la suma total cambia y el depósito se calcula sobre el presupuesto completo aceptado. Este ejemplo no incluye alquiler de vídeo, locución externa ni música licenciada. No conviertas dos horas de grabación en una promesa de duración final: pruebas, pausas y segundas tomas consumen tiempo. Pide que cada partida indique unidad, cantidad, base e impuesto para que los cálculos se puedan revisar.

El formato influye en el trabajo

Una conversación continua necesita decisiones diferentes de una narración con música y cortes documentales. Elige el formato antes de cerrar un calendario. Para una serie, crea una escaleta repetible y una carpeta con nombres estables; eso permite reconocer materiales sin investigar cada envío. Designa a una persona para validar el episodio y acuerda con los demás participantes cómo se reunirán comentarios. Las 2 rondas de revisión incluidas cubren el montaje contratado, no una estructura completamente nueva. Un objetivo de duración ayuda a editar, pero no debería obligar a eliminar información esencial únicamente para encajar una cifra elegida sin contexto.

Prepara invitados y permisos

Confirma disponibilidad, pronunciación de nombres y autorización de cada participante antes de reservar. Si alguien interviene a distancia, su conexión y equipo deben probarse; no presupongas que una llamada informal ofrece material adecuado. La música necesita una licencia que cubra el uso del podcast. Guarda las autorizaciones y explica a los invitados dónde aparecerá el episodio. Evita recoger datos personales que no sean necesarios para la organización. En proyectos de empresa, comprueba si existen revisiones internas de comunicación o confidencialidad. Esas revisiones pueden afectar el calendario aunque no incrementen el tiempo de grabación dentro del estudio.

Comprueba qué ocurre después

Pregunta si recibirás WAV, MP3, pistas separadas o únicamente el episodio terminado. La transcripción, la subida al alojamiento, el RSS y los clips de redes sociales no forman parte automática de una grabación. Cada tarea necesita responsable y alcance. Descarga los archivos finales cuando se entreguen; el archivo de trabajo permanece disponible durante 6 meses. Si otro proveedor publicará el contenido, envía sus requisitos antes de empezar. No te bases en una especificación que recuerdes de un proyecto antiguo. Las plataformas pueden cambiar y el formato adecuado depende también de tu flujo de edición y conservación.

Reserva con margen en Madrid

Coordina el desplazamiento de los invitados y evita colocar entrevistas seguidas sin pausas. La atención se realiza de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00, hora de Madrid, y la disponibilidad de sesión se confirma por escrito. Respondemos consultas en 2 días laborables. La cancelación sin coste hasta 7 días antes permite recuperar el depósito conforme a las condiciones. Para B2B, el plazo de pago de 15 días solo se aplica cuando se concede expresamente. Comprueba finalmente que tienes precio completo, entregables, fecha de primera entrega y reglas de revisión. Esa información permite tomar una decisión de producción con menos incertidumbre.

Lista de comprobación

  • Duración bruta estimada
  • Número de participantes
  • Alcance de edición descrito
  • Entregables y versiones acordados
  • Permisos y responsable de aprobación
  • Total con IVA y depósito calculados
Ejemplo: solo grabación, sin edición
PartidaImporte con IVA
Grabación · 2 horas170,00 €
Depósito · 30 %51,00 €
Saldo de esta partida119,00 €

Añade cada tarea de edición como una partida identificada antes de calcular el total definitivo. Comprueba quién entrega cada archivo, quién lo aprueba y cuándo debe recibirse. Mantener este pequeño registro es especialmente útil en una serie, porque permite comparar episodios sin confundir diferencias de alcance con cambios arbitrarios de precio.

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